Insomma il piu’ moderno e affidabile strumento per la gestione integrata dell’azienda ottica, una grande potenza al servizio della Vostra impresa.
La forza del prodotto deriva da un corretto approccio alla problematica, che a sua volta e’ il risultato di anni di esperienza maturata nel settore specifico. E’ dunque il frutto di elevati investimenti in ricerca e sviluppo, corroborato da diverse decine di migliaia di installazioni sull’intero territorio nazionale: garanzia di qualità e concreta testimonianza di esperienza difficilmente paragonabile.
La chiave di volta dell’applicazione che soddisfa le principali esigenze aziendali e’ detta modulo e raggruppa, di per sé, le maggiori funzionalità per intraprendere l’informatizzazione dell’attività.
Tale pacchetto può poi essere ampliato da una ricca disponibilità di moduli specializzati che vanno a coprire le più disparate aree aziendali, compreso l’utilizzo della gestione costo orario dipendenti.
L’integrazione di Win Ottica non si limita alla gestione organica di quanto sopra elencato. Chi possiede più Empori o Centri, come pure le Associazioni, conosce benissimo l’importanza della coordinazione tra i vari punti: è stata quindi creata una serie di moduli di comunicazione per rendere possibile la sincronia e l’aggiornamento dei dati nei vari centri. Questo può avvenire sia per via telefonica sia tramite Internet.
Nonostante le sue sbalorditive funzionalità, WinOttica resta semplicissimo da usare.

Quindi alla luce delle situazioni contingenti, della crisi di mercato, della maggior concorrenza venutasi a creare, della nascita dei grandi gruppi di acquisto, consigliamo a tutti di avvicinarsi a strumenti come questo, per poter effettuare quel salto di qualita’ che portera’ il Vostro esercizio pubblico, a divenire una grande Azienda.
Sistema evoluto di gestione archivi: questo è in estrema sintesi WinOttica, un applicativo Windows che unisce alla semplicità di utilizzo una potenza ed una versatilità sorprendenti.
Con WinOttica potrete fin da subito essere più produttivi e lavorare più velocemente: mai più scrivanie ingombre di carta ed appunti! Mai più faticose ricerche in archivi che di giorno in giorno divengono sempre più voluminosi!
Avrete la possibilità di gestire i dati che più vi servono in un lampo e con estrema semplicità; potrete stampare elenchi, fatture e ogni altro documento personalizzandolo con il vostro marchio e dare in tal modo un tocco di classe alla Vostra società, fissandola nella memoria del cliente.
Acquistando WinOttica potrete fruire di aggiornamenti periodici, che faranno del software che acquistate uno strumento costantemente al passo con i tempi, e di un’assistenza immediata e continuativa: Vi affidate nelle mani di personale esperto e qualificato, che può provvedere anche alla conversione di Vostri vecchi archivi da qualunque tipo di applicativo precedentemente utilizzato.

 

CARATTERISTICHE TECNICHE

Realizzato in stretta collaborazione con alcuni grandi centri, WinOttica è un applicativo sviluppato per risolvere qualsiasi tipo di problematica dell’ottico.
Presente sul mercato dal 1988 con la denominazione “Ottica”, il programma nasce come applicativo MS-DOS per poi migrare, cinque anni più tardi, alle piattaforme Windows, Banyan Vines e Novell.
WinOttica è stato concepito per operare sia in mono sia in multiutenza e sfrutta la tecnologia Rushmore per l’ottimizzazione delle ricerche che, in tal modo, risultano veloci e precise.
WinOttica inoltre è predisposto per lo sfruttamento di un eventuale collegamento ad Internet per un utilizzo mirato della posta elettronica (ad esempio è possibile inviare automaticamente e-mail a clienti selezionati dall’archivio in base a criteri da Voi specificati) e della comunicazione via modem, come ad esempio la tele-assistenza.

Possibilita’ di utilizzo del sistema IPAD un’app che interagisce con winottica permettendovi di gestire i vostri dati in ogni punto del Centro Ottico coperto da rete Wi-Fi.
inserimento e visualizzazione dei vostri clienti più diretta e moderna immagine.

MODULI

L’interfaccia innovativa ed intuitiva di WinOttica consente anche all’utente meno esperto di padroneggiarne le molteplici funzioni dopo una breve fase di apprendimento. La procedura di installazione è semplice e trasparente e non richiede particolari conoscenze informatiche.

Il nostro applicativo Vi permetterà:

• La gestione di un ARCHIVIO CLIENTI mediante la compilazione di schede elettroniche (in cui numerosi campi sono ad inserimento automatico) contenenti informazioni su dati anagrafici, anamnesi (patologia, esami quali refrazioni e cheratometrie, condizioni oculari, prescrizioni, grafici relativi all’evoluzione del deficit visivo), tipologia degli acquisti effettuati.
• La gestione completa dei MAGAZZINI (lenti, montature, varie) suddiviso per prodotti (lenti oftalmiche, a contatto, bifocali, progressive, montature, liquidi, fotografie, binocoli, depositi) con possibilità di carico/scarico automatici mediante la penna ottica per la lettura del codice a barre (risolverete così facilmente l’oneroso problema dell’inserimento di tutti i dati dei singoli prodotti presenti in magazzino: questi vengono caricati automaticamente dal sistema tramite un dischetti che arrivano direttamente dalle case madri produttrici di lenti e montature insieme al Vostro scatolone con il materiale richiesto), controlli incrociati per l’immediata rilevazione di errori, elaborazione delle misurazioni tabo/internazionali, monitoraggio di magazzini dislocati in sedi diverse (anche se privi di connessione in rete), prezzatura automatica degli articoli.
• La gestione di PACCHETTI SPECIALI quali offerte particolari, sostituzioni programmate di lenti a contatto, verifiche per controlli e rigenerazioni, lenti di prova e definitive.
• La gestione della FATTURAZIONE, con archiviazione secondo la normativa vigente e stampa automatica della parte fiscale comprensiva e conforme a tutte le innovazioni relative alla certificazione ISO 9000.
• La gestione di un ARCHIVIO SCADENZE direttamente connesso al database dei clienti e dei magazzini per l’ordinativo delle merci e le consegne, con funzioni di agenda elettronica, rubrica telefonica e calcolatrice.
• La gestione del ricettario e della BUSTA DI LAVORAZIONE (cioè la possibilità di stampare i dati anagrafici di prescrizione e dell’occhiale sulla Vostra abituale busta).
• La gestione del MAILING con possibilità di effettuare ricerche nell’archivio clienti sulla base di parametri da Voi specificati.
• La gestione di tutte le CERTIFICAZIONI necessarie per legge.
• La gestione automatica delle CARD cioè della tessera magnetica personale che potrete distribuire ai clienti e contenente tutte le informazioni relative a questi ultimi (tipo di deficit visivo, cronologia degli esami, luoghi e tempi dei loro acquisti). In tal modo sarà possibile elaborare offerte speciali ed offrire un servizio ancora più qualificato e professionale.
• L’interconnessione con cheratometri – lampade a fessura, visualizzando tutte le immagini che vengono catturate per mostrare al cliente i particolari del proprio globo oculare.
• La consultazione di STATISTICHE calcolate all’istante e concernenti vendite, magazzini, andamento nel tempo della società, con possibilità di effettuare ricerche singole o incrociate sulla base di parametri da Voi specificati.
• Controllo della MOVIMENTAZIONE sugli acquisti, vendite, resi con emissione della documentazione fiscale relativa, vendita all’ingrosso, reso da cliente.

Note particolari

• La SBM Sistemi può personalizzare il programma secondo le Vostre esigenze e richieste;
• Il costo del gestionale è da valutarsi in base al pacchetto che si desidera acquistare. Non sono comprese nel prezzo componenti hardware, la conversione di Vostri eventuali vecchi archivi già esistenti (l’importo sarà calcolato dopo un’analisi tecnica degli archivi) o particolari configurazioni da Voi richieste;
• Il programma è garantito da ogni vizio per anni uno come da licenza software. Durante questo periodo è garantito il servizio di assistenza;
• su Vostra richiesta la SBM Sistemi può fornire anche parti hardware a condizioni vantaggiose;
• l’installazione del programma potrà essere effettuata da un nostro tecnico specializzato direttamente presso la Vostra sede al momento della consegna;
il programma è corredato da un manuale d’uso semplice ed esaustivo. Nel caso in cui questo non fosse sufficiente, la SBM Sistemi può offrire un cd multimediale con una guida in linea che Vi mostra a video e Vi spiega a parole come operare ed inoltre dei veri e propri corsi di formazione.

WINOTTICA POCKET

La forza nascosta…..c’è ma non c’è
Da anni ormai La SBM Sistemi si occupa di sicurezza informatica ad alto livello e si avvale della collaborazione di un selezionato team di tecnici molto preparati ed esperti.
Dal 1990 inoltre opera a stretto contatto con Raoul Chiesa, uno dei principali hacker italiani: il suo variegato pellegrinaggio attraverso le reti informatiche ed eclatanti intrusioni in grossi Enti ed Istituzioni – tra le quali Bankitalia , IBM e AT&T – hanno fatto si che la sua fama, già affermata nella comunità hacker europea, sia stata riconosciuta e suggellata dalle autorità internazionali.
Istituti di Ricerca, di Credito e Multinazionali si appoggiano già all’azienda, senza contare il riconosciuto e singolare impegno in opere di diplomazia tecnologica, il cui scopo è quello di promuovere una seria e proficua coesistenza fra il più genuino spirito hacker e l’IT Security nel nostro paese.

La SBM Sistemi con i propri sistemi ha dato vita e propone la soluzione ottimale per i problemi di riservatezza dei dati relativi alla Vostra azienda.

Sino ad oggi si è cercato di limitare i danni relativi a tale inconveniente realizzando sistemi di protezione, quali password, card di accesso, hard disk removibili, zip drive, sufficientemente validi per impedire l’accesso indesiderato ai dati da parte di operatori comuni.
Questi sistemi però erano abbastanza inefficaci contro l’attacco di operatori esperti e comunque obbligavano l’utente a dover uscire dalle numerose applicazioni aperte e poi a spegnere la macchina, impiegando quindi per lo meno tre o quattro minuti prima di portare a termine l’operazione completa.
E’ in questo contesto che nasce e si inserisce WinOttica Pocket, il sistema che riunisce, in un pacchetto pienamente funzionale che si integra senza sforzi con la Vostra LAN, la possibilità di un’elevata protezione sia dei dati sia dei programmi alla massima discrezione nel loro trattamento.
Ciò vuol dire che potrete comodamente operare e trattare qualunque dato, anche il piu’ riservato e sensibile direttamente sul Vostro personal computer, senza che di esso ne resti alcuna traccia sulla macchina stessa una volta terminato il lavoro.
E’ proprio questo il principio di funzionamento, c’è ma non c’è, idea alla base del sistema: con la semplice rimozione dal computer di questa piccola chiave dotata di memoria i dati spariranno completamente e definitivamente dal Vostro sistema. Nessun accesso indesiderato viene così concesso in futuro

È l’ultimo ritrovato in questo settore tecnologico.

Questo sistema innovativo non è un semplice contenitore di dati, come potrebbe esserlo un banale cd, ma un vero è proprio ritrovato della tecnologia moderna. Inoltre a differenza degli altri dischi di salvataggio dati resiste ai campi elettromagnetici, al calore ed agli urti.
Con questo prodotto si può veramente apprezzare la stretta sinergia che si può trovare tra il prodotto fisico e l’applicazione sviluppata.
WinOttica Pocket Vi permetterà di lavorare tranquillamente sino a che lo desideriate su qualunque macchina; quando lo riterrete opportuno potrete asportare la chiave che racchiude il sistema senza dover spegnere il computer o chiudere altre applicazioni. In tal modo Vi sarà possibile in un batter d’occhio, senza inutili perdite di tempo, estrarre tutto ciò che non vorrete lasciare sulla Vostra apparecchiatura hardware.
Trasportare i Vostri dati non sarà più un problema: infatti WinOttica Pocket non è una semplice memoria passiva, ma è un sistema dotato al suo interno del programma di lettura per i dati memorizzati. Ed è proprio in questo aspetto che risiede la grande innovazione: con un semplice gesto si può inserire la chiave nella porta USB di una qualunque macchina e iniziare a lavorare, senza bisogno di installare nessun tipo di software aggiuntivo.
Questo nuovo prodotto Vi permette dunque non solo di poter visualizzare ciò che avete salvato, ma anche di poterci lavorare sopra e modificarlo, di spostare, archiviare o cancellare i dati senza alcuna difficoltà; potete lavorare dove volete e quando volete liberi da vincoli e limitazioni di qualunque genere nella più totale sicurezza. Da notare inoltre le ridottissime dimensioni, che consentono facilità di trasporto e possibilità di occultamento fisico se fosse necessario.

Questa ingegnosa memoria è così versatile che può essere utilizzata da chiunque, la sua semplicità estrema la rende un arma incredibile contro gli occhi indiscreti.

• Piccola come un pollice con capacità di memorizzare fino a 1 GByte, moltiplicabile con sistema di compressione
• Dimensioni ridottissime (85x28x15mm) e attacco Usb, con memoria che garantisce la permanenza dei dati fino a 10 anni
• La maneggevolezza, oltre che dalle dimensioni minime e dal peso di 21 grammi, è garantita dalla mancanza di fili e collegamento diretto al Pc. Inoltre non necessita di batterie di alimentazione
• Non ha bisogno di Driver. Nessun driver per WIN 7, WIN 8, WIN 10, LINUX e MAC OS
• Veloce come il Vostro hard disk: lo scambio dei dati con il Pc avviene ad alta velocità di trasferimento
• Condivisione tra sistemi operativi. Potete spostare i Vostri dati tra diversi sistemi operativi
• E’ la soluzione ideale per chiunque abbia necessità di trasportare dati di ogni tipo. E’ possibile trattare tali dati su qualsiasi computer dotato di porta USB, senza però doverli trasferire direttamente sulla macchina che si sta utilizzando.

LE CARD ELETTRONICHE

Come premiare e fidelizzare la clientela promuovendo e innalzando allo stesso tempo l’immagine del proprio centro ottico

L’ottico ricerca sempre più un sistema valido per fidelizzare i propri clienti e ovviamente la possibilità di acquisirne di nuovi. Ed è così che sta prendendo sempre più spazio e si sta allargando il campo di utilizzo delle card elettroniche, anche grazie alla spinta commerciale data dagli ottimi risultati che sono stati conseguiti da innumerevoli società che operano nel settore alimentare.
L’SBM Sistemi offre sul mercato carte (card) con banda magnetica e microchip, proponendosi così come una guida ineguagliabile nel mondo del marketing; la forza di questo prodotto deriva da un corretto approccio alla problematica, che a sua volta è il risultato di anni di esperienza maturata nel settore specifico. Tecniche, soluzioni e strumenti di facile utilizzo sono alla base di questo ottimo prodotto, che può anche essere così sfruttato come punto di partenza per la realizzazione di sofisticate e particolari soluzioni su misura per il singolo ottico.

L’impiego di card rappresenta un’importante opportunità per premiare e fidelizzare la propria clientela ed allo stesso tempo promuovere l’immagine della propria azienda.

Che cosa sono le card elettroniche?

Le card sono carte di plastica delle dimensioni di una carta di credito, di pari dimensioni e spessore, con una banda magnetica o con inserito un chip elettronico, che permettono la memorizzazione e la protezione dei dati in esse contenuti. Dunque questo sistema permette di caricare su una card i dati anagrafici, gli esami visivi, i prodotti venduti, l’eventuale punteggio accumulato nell’ambito di promozioni dal singolo cliente ed eventualmente gestire un prepagato evitando rischi. I dati possono essere inseriti semplicemente nel programma presente sul computer e collegando quest’ultimo ad un lettore/scrittore di card; la carta viene così registrata e può essere consegnata al cliente. E’ importante sapere che i dati inseriti sono assolutamente protetti da accessi indesiderati: solo il rivenditore che ha emesso le card ha la possibilità di utilizzarle.

Obiettivi delle card elettroniche

• Fidelizzazione della clientela
• Afflusso di nuovi clienti
• Maggiori servizi nei confronti della clientela
• Ottimizzazione della gestione delle risorse di marketing
• Utilizzo di card prepagate

Questo sistema consente una facile gestione del database dei clienti, di avere un maggiore controllo sul flusso dei singoli prodotti, di ricavare utili statistiche, avviare particolari campagne promozionali su una determinata fascia di clientela ed al tempo stesso di migliorare il servizio al pubblico, rendendolo più preciso e puntuale ottenendo come risultato l’aumento del prestigio del centro ottico ed un miglioramento della sua immagine che a loro volta portano con sé una maggiore conoscibilità da parte del bacino d’utenza.

Fidelizzazione

Si consegna ad ogni cliente che effettua un acquisto nel negozio una card, nella quale possono essere contenuti anche i dati anagrafici, le informazioni relative ai suoi esami vista ed i prodotti acquistati, e questa gli da diritto a sconti sugli acquisti successivi e permette di accumulare punti nell’ambito di particolari promozioni al fine di ricevere premi fedeltà. Il cliente, così seguito, è motivato a tornare nel Vostro punto vendita e a considerarVi un riferimento.

Nuova clientela
Il discorso dell’accumulo dei punti può essere maggiormente sfruttato, dimostrando al cliente che la carta può essere utilizzata anche da altre persone, quali parenti ed amici, dando comunque diritto all’accumulo dei punti. Questo spinge dunque l’utente a prestare la card stessa, aumentando così l’afflusso di visitatori nel centro ottico. A questo punto si può sfruttare l’arrivo di nuovi clienti consegnando loro nuove card personalizzate e non incrementando in modo eccessivo i punti sulle card in circolazione, in modo tale che il giro continui.

Maggiori servizi

Con le card avete anche la possibilità gestire un maggior numero di servizi complementari alla vendita dei prodotti, di seguire ancora meglio il singolo cliente. Ad esempio, grazie alla possibilità di poter memorizzare molteplici informazioni, il cliente può acquistare un nuovo occhiale da vista senza dover ripetere nuovamente gli esami, in quanto i dati necessari sono già contenuti nella sua card; oppure, se si possiede una catena di punti vendita, la carta da la possibilità di sostituire un prodotto in garanzia senza dover necessariamente tornare nel negozio di acquisto.

Ottimizzazione della gestione delle risorse di marketing

Il software infatti gestisce automaticamente i punti accumulati in ogni negozio, suddivide equamente i premi stabiliti per importo venduto, permette di effettuare un mailing mirato alla clientela per sollecitare un acquisto che la porterebbe alla vincita di un premio, un mailing informativo per pubblicizzare particolari prodotti e consente inoltre di seguire coloro che non effettuano acquisti da un certo periodo di tempo. E’ dunque un efficace sistema di gestione per campagne pubblicitarie.

Card prepagate
Si può sfruttare un sistema di prepagato, evitando rischi di furti e studiando a tal proposito particolari sconti.